Direction Générale Ref: L19GDG/AD

IDF

Localisation : Paris (75)

Type de contrat : CDI

Réf. de l'annonce : L19GDG/AD

Secteur : Service

Client

Notre client regroupe 3 institutions officielles (fédération nationale, association à but social et mutuelle).

Dans le cadre d'une réorganisation, nous créons le poste de délégué général (h/f).

Poste

Sous l'autorité du Président, vous incarnez la vision et les valeurs du réseau associatif.
Vous déclinez sur le plan administratif la volonté exprimée par les élus des instances dans le respect de la feuille de route fixée par le Président.

A ce titre, vous êtes membre actif et support des instances décisionnelles qui ponctuent la vie de l'institution comme les conseils d'administrations, les comités exécutifs et autres groupes de travail.
Vous collaborez directement et en continu avec le Président et son cabinet en matière d'aide à la décision et d'agenda par notamment la production de support et la proposition d'arbitrage.
Vous assurez le management interservices des fonctions de support (comptabilité, affaires juridiques et moyens généraux) et animez la transversalité avec les services des cœurs de métier de la fédération et de l'œuvre, et les projets transverses avec la mutuelle.
Vous assurez l'interface avec la direction générale de la mutuelle, notamment pour la gestion des ressources humaines (paie et contrats de travail) et la gestion des systèmes d'information et des réseaux.
Vous supervisez la bonne complémentarité des prestations externalisées sous contrats.
Vous veillez à la préparation et l'exécution juridique et financière du budget et aux procédures budgétaires, comme la commande publique, à la gestion de la dette et des garanties d'emprunts et le suivi de la fiscalité et des ressources.
Vous réalisez les analyses ou études financières en vue de proposition de stratégies assurant une maitrise effective du budget. Pour ce faire, vous mettez en place une démarche de contrôle de gestion par l'élaboration et l'alimentation de tableaux de bord de suivi des objectifs.

Dans le cadre de la conduite du changement, vous êtes ainsi chargé(e), dès votre prise de fonction :
- d'organiser la mise en œuvre de la nouvelle structuration et des activités transverses avec les trois institutions
- d'élaborer le budget annuel de la nouvelle entité
- de piloter des réunions et d'appuyer les élus dans l'animation des manifestations
- d'être un appui des élus lors des comités exécutifs et conseils d'administration
- de piloter l'organisation de la participation des trois institutions aux événements dans les territoires impliquant des déplacements
- d'élaborer une politique d'animations de réseau
- d'animer des réunions interservices
- d'appuyer l'élaboration, par chaque entité, d'un projet de service sur la base du projet de mandature avec les chefs de pôles pour les services de cœur de métier et avec les chefs des services support
- de préparer une synthèse des besoins d'évolution des compétences et de formation
- d'élaborer une politique RH commune aux trois institutions
- de proposer aux instances et de mettre en œuvre un diagnostic général des systèmes d'information et un plan d'actions pour leur optimisation (outils de partage des annuaires, du planning, des données…)
- de suggérer des actions de communication en prenant en compte les attentes et besoins des dirigeants territoriaux.

Profil

De formation supérieure en droit, gestion, sciences politiques et/ou économie, vous avez une expérience de 10 ans minimum dans le management d'équipes dans le secteur associatif ou fédératif de niveau national.
Votre niveau d'anglais est professionnel.

Pour réussir dans ce poste, vous avez d'excellentes capacités de négociation, de communication et de rédaction.
Vous avez des compétences en matière d'organisation et de gestion des processus et de projets transversaux et vous avez une excellente capacité d'adaptation à des publics variés.

Maitrise des outils informatiques et des réseaux sociaux.